Malugiuk atorfimmut allagarsiissutaasumut matumunnga piffissaliussaq naareerpoq! Atorfimmut allagarsiissutaasumut qinnuteqarnissamut piffissaliussaq qaangiutereerpoq, aammalu atorfik qinnuteqarfigineqarsinnaajunnaareerppoq. Allagarsiussaq innersuussivittuinnaq takutinneqarpoq.
Allaffimmioq - Avanersuup Atuarfia
Avannaata Kommunia
Qaanaaq
Ikkunneqarpoq: 12-07-2024
Piffissaq atuuffissaa naassaaq: 02-08-2024
Suliffissamut ID normut: LJA-85591170
Atorfeqarnermi atugassarititaasut: Fuldtid
Suliassaqarfik: Kontor og administration, Andet
Avanersuup Atuarfia i Qaanaaq søger kontorassistent til ansættelse snarest eller efter nærmere aftale.
Kontoassistents nærmerste leder er Ledende skoleinspektør i Avanersuup Atuarfia.
Dine primære arbejdsopgaver:
I Avanersuup Atuarfias kontor, skal serviceydelser være disse:
Personale:
- Fravær, sygeliste og statistik personale
Skolen:
- Ind-og udskrivning af elever
- TEA-elevadministration, klasselister, karakterlister og afgangsbeviser/kopi
- Forsømmelseslister for elever
- Førstehjælp
Kontor:
- Journalisering og arkivering
- Besvarelser af henvendelser telefonisk samt per mail
- Postregistrering, send og modtag
- Kontakt til tandklinik, sundhedsplejerske og sygehus
- Kopiering af brev ud til alle elever
Økonomi:
- - Kontering og anvisning
- Bestilling og refundering af billetter + overnatning til nye lærere + censorer
- Leje af minihal & lokaler
Hjemmeside + intranet
- Skolens hjemmeside - elevadministration, forældreadministration, nyheder, diverse opdateringer af sider
- Lærerintra, diverse opdateringer
Diverse:
- Udlevering af materialer fra kontordepot
- Kopimaskiner i kopirum
- Nøgleadministration
- Diverse hjælp til skoleinspektør + viceskoleinspektør: prøver, pædagogiske dage m.m.
Vores forventninger:
- Du er uddannet indefor handel og kontor
- Erfaringer med forefaldendt kontorarbejde og har IT kundskaber
- Er god til at oplære andre, serviceminded, kan møde til tiden, ansvarsbevidst, freksibel og gode samarbejdsevner.
- Har kendskab til de Grønlandske uddannelsessystem og arbejdsforhold
Løn og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den på tiltrædelsestidpunktet gældende aftale-overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældendes forhandlingsberettige organisation.
Der anvises ikke personalebolig til stilling.
Kontakt vedr. stillingen:
Yderligere oplysninger om kontorassistentstilling i Avanersuup Atuarfia, Qaanaaq, kan fås ved henvendelse til Ledende skoleinspektør Dan D. Normann på tlf. +299 97 28 35 eller pr. E-mail: dano@avannaata.gl
Ansøgningsfrist:
Ansøningen fremsendes med vedhæftede oplysninger om uddannelse, arbejdsgiverudtalelser samt kopi af uddannelsesbeviser til HR-afdelingen senest 2. august 2024.